Regulamin

REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO

(dalej jako „Regulamin”)

§1 Definicje

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem serwisu

NiespiesznaPoczta.pl jest Wiktoria Rzymska, ul. Sarenek 35B,

43-215 Studzienice, adres mailowy:

niespiesznapoczta@gmail.com – działalność nierejestrowana,

zwana dalej „Sprzedawcą”.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Konsument – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną

zdolność do czynności prawnych, dokonująca u Sprzedawcy

zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością

gospodarczą lub zawodową.

Sklep – sklep internetowy Niespieszna Poczta prowadzony przez

Sprzedawcę pod adresem www.niespiesznapoczta.pl

Dni powszednie – dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni

ustawowo wolnych od pracy.

Kupujący – każdy podmiot kupujący w Sklepie.

Produkt – każdy produkt i usługa dostępny w Sklepie.

Konto – uregulowana odrębnym regulaminem nieodpłatna funkcja

Sklepu (usługa świadczona drogą elektroniczną), dzięki której

Kupujący może założyć w Sklepie swoje indywidualne Konto w celu

śledzenia zamówień i ich historii.

Podmioty współpracujące – np. Fundacja mająca na celu wsparcie

osób w kryzysie samotności. Dane Fundacji podane zostaną w

Formularzu zakupu w trakcie składania zamówienia.9. Załącznikami do regulaminu są Polityka prywatności oraz Formularz

odstąpienia od umowy. W związku z charakterem prowadzonego

Sklepu dodatkowym załącznikiem jest Regulamin usługi

przechowywania listów.

§2 Świadczone usługi

1. 2. 3. 4. 5. NiespiesznaPoczta.pl to serwis, który ma na celu umożliwienie

Kupującym zamawiania spersonalizowanych usług

polegających na przechowywaniu i/lub przygotowaniu treści

listów na podstawie informacji przekazanych przez formularz

zakupu. Usługa obejmuje redagowanie, opracowanie

stylistyczne oraz przygotowanie tekstu listu zgodnie z

wytycznymi Kupującego, w celu jego dalszego wykorzystania

przez Kupującego w wybranej przez niego formie lub przesłania

listu do odbiorcy wskazanego przez Podmioty współpracujące.

Serwis stanowi wyłącznie platformę sprzedaży usług pisarskich

i nie odpowiada za sposób wykorzystania przygotowanych

treści przez Kupującego.

Usługa świadczona jest w ramach miesięcznych subskrypcji

oraz tematycznych, pojedynczych listów lub ich pakietów.

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmian w ofercie

produktów i usług i odwoływania wszelkiego rodzaju akcji

promocyjnych oraz wyprzedaży. Zmiany nie mają wpływu na

zamówienia złożone przed datą wejścia w życie zmiany ceny,

warunków usług oraz zawartości pakietów, a takie zamówienia

realizowane będą na zasadach dotychczasowych.

Sprzedawca informuje, że w zakresie w jakim Kupujący jest

autorem treści produktu – to Kupujący ponosi wyłączną

odpowiedzialność za przygotowaną przez nich treść.

Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za treść

personalizowaną przez Kupującego, zastrzega jednak, że nie

będzie realizować zamówienia, którego treść narusza polskie6. lub międzynarodowe prawo, w tym w szczególności, którego

treść nawoływałaby do nienawiści rasowej, wyznaniowej,

etnicznej, propagującej przemoc, treści pornograficzne,

naruszającej prawa autorskie oraz uznanej powszechnie za

naganną moralnie, sprzeczną z zasadami współżycia

społecznego.

Kupujący, w momencie przekazania treści do realizacji

zamówienia oświadcza, że:

• jest do niej uprawniony,

• treść nie narusza powszechnie obowiązujących przepisów

prawa, praw osób trzecich wynikających z przepisów

powszechnie obowiązujących lub z zawartych przez

Kupującego umów, w tym praw na dobrach niematerialnych

osób trzecich oraz dóbr osobistych osób trzecich,

• w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią

roszczeń przeciwko Sprzedawcy z tytułu naruszenia jej praw

treściami przekazanymi przez Kupującego w celu realizacji

zamówienia, Kupujący zobowiązuje się zwolnić Sprzedawcę

z wszelkiej odpowiedzialności, a także zobowiązuje się

pokryć wszelkie szkody, jakie z tego tytułu poniesie

Sprzedawca,

• przekazując treść udziela Sprzedawcy nieodpłatnej,

ograniczonej czasowo na czas realizacji zamówienia,

nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie przez

niego z przekazanych treści w celu realizacji zamówienia, w

tym w celach archiwalnych.

§3 Zawarcie umowy, ceny i odstąpienie od umowy

1. 2. Zawarcie umowy z Kupującym następuje z chwilą złożenia

zamówienia.

W celu złożenia zamówienia Kupujący powinien wykonać co

najmniej następujące czynności, z których część może być

wielokrotnie powtarzana:3. 4. 5. 6. 7. 8. • Dodanie do koszyka wybranego produktu

• Ewentualna personalizacja wybranego produktu

• Wybór rodzaju dostawy

• Wybór rodzaju płatności

• Podanie danych niezbędnych do zrealizowania złożonego

zamówienia

• Zaakceptowanie Regulaminu przez Kupującego

Złożenie zamówienia jest tożsame z zawarciem umowy

sprzedaży pomiędzy Kupującym a Sprzedawcą.

Sprzedawca przekaże Kupującemu potwierdzenie zawarcia

umowy sprzedaży na trwałym nośniku najpóźniej w momencie

dostarczenia towaru.

Zamówienia można składać 24 godziny na dobę, przez cały

rok. Zamówienia złożone w dni powszednie po godzinie 16:00,

w soboty, niedziele oraz dni świąteczne, rozpatrywane będą w

najbliższym dniu powszednim.

Aktualne ceny towarów widoczne w Sklepie są całkowitymi

cenami za towar wyrażonymi w polskich złotych i zawierają

podatek VAT. O łącznej cenie zamawianego produktu wraz z

podatkami, a także, jeśli w danym przypadku ma to

zastosowanie, o kosztach dostawy Kupujący jest informowany

w trakcie składania zamówienia, w tym także w chwili

wyrażenia przez Kupującego woli związania się umową

sprzedaży.

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w

cenach towarów znajdujących się w ofercie sklepu. Zmiany nie

mają wpływu na zamówienia złożone przed datą wejścia w

życie zmiany ceny, warunków usług oraz zawartości pakietów,

a takie zamówienia realizowane będą na zasadach

dotychczasowych.

Sprzedawca przewiduje kody promocyjne, a także wyprzedaże,

o czym na bieżąco będzie informować Kupujących na stronie

internetowej oraz powiązanych ze Sprzedawcą portalach

społecznościowych.9. Kupujący może dokonywać zakupu w sklepie internetowym

jako gość bez konieczności rejestracji poprzez podawanie

swoich danych przy każdym zamówieniu lub założyć w sklepie

internetowym konto klienta poprzez rejestrację w formularzu

dostępnym na stronie internetowej.

10. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji

zamówienia, w przypadku gdy podane przez Kupującego dane

w formularzu zakupu są niepełne, błędne lub wzbudzają

wątpliwość, co do ich prawdziwości. W takim wypadku

Kupujący dokonuje zwrotu wpłaty środków w ten sam sposób,

w który otrzymał ją od Kupującego, o ile została dokonana.

11. Kupujący może anulować zamówienie lub złożyć wniosek o

wprowadzenie w nim zmian nie później niż do momentu, w

którym zamówienie zostanie potwierdzone.

12. Sprzedający umożliwia pozyskanie informacji o statusie

produktu, anulowanie zamówienia lub złożenie wniosku o

wprowadzenie zmian poprzez konto klienta bądź kontakt

mailowy: niespiesznapoczta@gmail.com.

§4 Płatności, dostawa i realizacja zamówienia

1. 2. Składając zamówienie Kupujący może wybrać następujące

sposoby płatności:

• Płatność online za pośrednictwem platformy płatniczej

(PayPro, BlueMedia)

• Płatność przelewem tradycyjnym na podane przed

Sprzedawcę konto po wysłaniu zapytania poprzez konto

klienta bądź mailowo: niespiesznapoczta@gmail.com

Sprzedawca zastrzega sobie możliwość wyłączenia niektórych

form płatności.3. 4. 5. 6. 7. W przypadku wyboru płatności przelewem tradycyjnym

Kupujący zobowiązany jest dokonać zapłaty za zamówiony

produkt najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych

następujących po otrzymaniu potwierdzenia zamówienia.

Dostawa produktów dostępna jest na terenie Unii Europejskiej.

W przypadku dostawy poza obszar Unii Europejskiej prosimy o

kontakt ze Sprzedawcą: niespiesznapoczta@gmail.com.

Zamówione towary są dostarczane do Kupującego za

pośrednictwem przesyłki rejestrowanej Poczty Polskiej i/lub

firmy kurierskiej. Koszty transportu określone są w cenniku,

dostępnym także przy składaniu zamówienia.

Minimalny czas realizacji zamówienia wynosi 5 dni, jednakże w

przypadku produktów personalizowanych może on ulec

wydłużeniu. Do czasu realizacji zamówienia należy doliczyć

czas transportu wybraną przez Kupującego metodą dostawy.

Kupujący dokonując zakupów sklepie akceptuje stosowanie

faktur elektronicznych przez Sprzedawcę. Kupujący ma prawo

wycofać swoją akceptację. W takim przypadku do zamówienia

dołączona zostanie faktura fizyczna.

§5 Zasady zwrotów (prawo odstąpienia od umowy)

1. 2. Kupujący ma prawo odstąpić od umowy zawartej ze

Sprzedawcą za pośrednictwem sklepu, z zastrzeżeniem §4 pkt.

2 tego Regulaminu, w terminie 14 dni bez podania przyczyny

od daty odebrania towaru, składając pisemne oświadczenie o

odstąpieniu od umowy oraz zwracając towar na adres

Sprzedawcy: ul. Sarenek 35B, 43-215 Studzienice.

Termin odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od

dnia:3. 4. 5. 6. 7. 8. • w którym Kupujący wszedł w posiadanie produktu lub w

którym Podmiot współpracujący wszedł w posiadanie

produktu,

• zawarcia umowy – w przypadku umowy o dostarczenie

usług cyfrowych.

Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o

odstąpieniu od umowy przed jego upływem – listem na adres

ul. Sarenek 35B, 43-215 Studzienice lub mailem na adres:

niespiesznapoczta@gmail.com.

Wzór formularza zwrotu/odstąpienia od umowy znajduje się w

załączniku.

W przypadku odstąpienia od zawartej umowy Sprzedawca

zwraca Kupującemu wszystkie otrzymane od niego płatności,

nie wliczając kosztów dostarczenia towaru, niezwłocznie ale nie

później niż 14 dni od dnia, w którym Sprzedawca został

poinformowany o decyzji Kupującego o wykonaniu prawa

odstąpienia od umowy.

Zwrotu płatności Sprzedawca dokona przy użyciu takiego

samego kanału płatności, jaki został wybrany przez Kupującego

w trakcie składania zamówienia, chyba że Kupujący zgodzi się

na inne rozwiązanie. W każdym przypadku Kupujący nie

poniesie żadnych dodatkowych opłat w związku z tym

zwrotem, poza potrąceniem kosztów dostawy, o którym mowa

w §4 pkt. 5.

Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do

czasu otrzymania towaru lub do czasu dostarczenia mu

dowodu jego odesłania, w zależności od tego, które zdarzenie

nastąpi wcześniej.

Kupujący ponosi bezpośrednie koszty zwrotu produktu, czyli

koszty odesłania produktu, opakowania, zabezpieczenia oraz

jego nadania. Kupujący ponosi odpowiedzialność za

zmniejszenie wartości produktu będące wynikiem korzystania z

niego w sposób inny niż było to konieczne do stwierdzenia

charakteru, cech i funkcjonowania rzeczy.9. Jeżeli produkt ze względu na swój charakter nie może zostać

odesłany, Kupujący będzie musiał ponieść bezpośrednie koszty

produktu, o których zostanie poinformowany przez

Sprzedawcę w opisie produktu w sklepie lub podczas

składania zamówienia. Dotyczy to w szczególności produktów

personalizowanych, do których należą tworzone przez

Sprzedającego listy lub inne produkty, które tworzone są wg

indywidualnego zamówienia Kupującego. Oznacza to, że w

takich przypadkach Kupującemu nie przysługuje prawo

odstąpienia od umowy.

§5 Reklamacje

1. W razie braku zgodności produktu z Umową lub wystąpienia

wady produktu Kupującemu przysługują względem

Sprzedawcy uprawnienia reklamacyjne wadliwego towaru na

podstawie uregulowanej w Kodeksie cywilnym rękojmi lub

gwarancji, o ile gwarancja została udzielona.

2. Podstawę i zakres odpowiedzialności Sprzedawcy względem

Kupującego, w przypadku gdy sprzedany produkt ma wadę

fizyczną, stanowią obowiązujące przepisy prawa, a w

szczególności przepisy Kodeksu cywilnego (art. 556-557 kc).

3. 4. Towar jest zgodny z Umową, jeżeli zgodne z Umową pozostają

w szczególności jego:

• opis, rodzaj, ilość, jakość, kompletność i funkcjonalność, a

w odniesieniu do produktów z elementami cyfrowymi –

również kompatybilność oraz interoperacyjność.

• przydatność do szczególnego celu, do którego jest

potrzebny Kupującemu, o którym Kupujący powiadomił

Sprzedawcę najpóźniej w chwili zawarcia umowy i który

Sprzedawca zaakceptował.

W przypadku chęci zgłoszenia reklamacji Sprzedawca prosi o

kontakt bezpośrednio na adres: niespiesznapoczta@gmail.com.5. 6. Sprzedawca dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na

reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14

dni roboczych.

W celu ułatwienia Sprzedawcy rozpatrzenia reklamacji oraz

przyspieszenia procesu reklamacyjnego, Sprzedawca prosi o

podanie pełnej informacji na temat rodzaju wady, żądania

sposobu doprowadzenia produktu do zgodności z umową lub

oświadczenia o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy.

Wszystkie powyższe wymogi mają formę zalecenia i nie

wpływają na skuteczność reklamacji złożonych z ich

pominięciem.

W każdym przypadku Kupujący ma prawo skorzystać z

pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i

dochodzenia swoich roszczeń, a szczegółowe informacje, w

tym między innymi listy powiatowych rzeczników konsumenta,

znajdują się na stronie: https://www.uokik.gov.pl/.

§6 Dane osobowe (w tym RODO)

1. 2. Administratorem danych osobowych Kupującego jest

Niespieszna Poczta – Wiktoria Rzymska, ul. Sarenek 35B,

43-215 Studzienice – działalność nierejestrowana. Szczegółowe

informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez

Sprzedawcę – w tym o pozostałych celach oraz podstawach

przetwarzania danych, a także o odbiorcach danych – znajdują

się w dostępnej w Sklepie Polityce prywatności – ze względu

na zasadę przejrzystości, zawartą w ogólnym rozporządzeniu

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych –

„RODO”.

Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę,

podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie,

jest realizacja zamówień. Podstawą przetwarzania danych

osobowych w tym przypadku jest:3. 4. • umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie

Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b

RODO),

• ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z

rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c),

• prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na

przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub

obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych przez Kupującego jest dobrowolne, ale

jednocześnie konieczne do zawarcia umowy sprzedaży.

Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy sprzedaży w

Sklepie.

Dane Kupującego podane w związku z zakupami w Sklepie

będą przetwarzane do momentu, w którym:

• przestanie obowiązywać umowa sprzedaży zawarta między

Kupującym a Sprzedawcą,

• na Sprzedawcy przestanie ciążyć obowiązek prawny,

zobowiązujący go do przetwarzania danych Kupującego,

• ustanie możliwość dochodzenia roszczeń przez Kupującego

lub Sprzedawcę, związanych z umową sprzedaży zawartą

przez Sklep;

• zostanie przyjęty sprzeciw Kupującego wobec

przetwarzania jego danych osobowych – w przypadku gdy

podstawą przetwarzania danych był uzasadniony interes

Sprzedawcy.

5. Kupującemu przysługuje prawo żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych, w tym ich

sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych do innego administratora,

a także prawo do:

• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec

przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną

sytuacją Kupującego – wobec przetwarzania dotyczących

go danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO6. 7. (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych

przez administratora).

W celu realizacji swoich praw, Kupujący powinien

skontaktować się ze Sprzedawcą listownie pod adresem ul.

Sarenek 35B, 43-215 Studzienice lub mailowo na adres:

niespiesznapoczta@gmail.com.

W przypadku gdy Kupujący uzna, że jego dane są

przetwarzane niezgodnie z prawem, Kupujący może złożyć

skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Inne zastrzeżenia

1. 2. 3. 4. Zakazane jest dostarczanie do Sklepu oraz Sprzedawcy treści

o charakterze bezprawnym, obraźliwym, treści mogących

wprowadzić w błąd oraz treści zawierających wirusy lub

mogących wywołać zakłócenia lub uszkodzenia systemów

Sprzedawcy.

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania

wszelkich zabezpieczeń mających na celu ochronę

prawidłowego działania serwisu, w tym zabezpieczeń

chroniących przed działaniami użytkowników serwisu

łamiących niniejszy Regulamin oraz wszelkie zasady związane

z działalnością serwisu.

Każdorazowo składane w Sklepie zamówienie stanowi odrębną

umowę sprzedaży i wymaga osobnej akceptacji Regulaminu.

Umowa zawierana jest w języku polskim i na czas oraz w celu

realizacji zamówienia.

W przypadku ewentualnego sporu z Kupującym wynikającego

ze świadczenia usług drogą elektroniczną sądem właściwym

będzie sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.5. 6. Żadne z postanowień niniejszego regulaminu nie wyłącza lub w

żadnym stopniu nie ogranicza uprawnień Kupującego

wynikających z przepisów prawa.

Postanowienia dotyczące towarów i umowy sprzedaży stosuje

się odpowiednio do treści cyfrowych i umowy o dostarczanie

treści cyfrowych, o ile Regulamin nie określa tych kwestii

odrębnie.

§8 Postanowienia końcowe

1. 2. 3. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają

zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. O

ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią

inaczej, prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów

powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo

polskie.

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmian treści strony

internetowej, w tym wszystkich jej elementów, jak również

treści niniejszego Regulaminu.

Zmiana Regulaminu następuje poprzez udostępnienie

zmienionego tekstu na stronie www.niespiesznapoczta.pl. O

zmianie Regulaminu Sprzedawca poinformuje Kupujących na

stronie internetowej, a także wiadomością e-mail dla

Kupujących posiadających w Sklepie Konto Klienta (wraz z

załączonym Regulaminem w formacie PDF).

W powiadomieniu o zmianach Regulaminu wskazany zostanie

termin wejścia w życie nowego Regulaminu, przy czym będzie

on wynosić co najmniej 14 dni od daty powiadomienia.

Zmieniony Regulamin jest wiążący dla użytkownika, który nie

zrezygnuje z subskrypcji i/lub konta użytkownika przed datą

wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Zmiana Regulaminunie będzie mieć wpływu na zamówienia złożone przed taką

zmianą, które będą realizowane na zasadach dotychczasowych

Data ostatniej aktualizacji Regulaminu: 07.03.2026