Polityka Prywatności

Polityka prywatności

I. Administrator danych

Administratorem Państwa danych (podmiotem odpowiedzialnym za dane) jest Niespieszna Poczta

Wiktoria Rzymska z siedzibą przy ul. Sarenek 35B w Studzienicach, 43-215, działalność

nierejestrowana, zwana dalej „Administratorem”.

Wszelkie pytania w sprawie niniejszej Polityki prywatności należy kierować do:

niespiesznapoczta@gmail.com.

II. Rodzaj zbieranych danych

Państwa prywatność traktujemy zawsze bardzo poważnie, dlatego prosimy o przekazanie jedynie

tych danych, które są nam niezbędne do świadczenia najwyższej jakości usług.

Zawsze wtedy, kiedy chcecie Państwo skorzystać z naszych usług, w tym zarejestrować konto na

naszej stronie, możecie zostać poproszeni o przekazanie nam swoich danych takich jak: imię i

nazwisko, adres mailowy, numer telefonu oraz adres korespondencyjny. Przy rejestracji konta na

naszej stronie zostaniecie Państwo poproszeni także o podanie nazwy użytkownika oraz hasła.

W związku z tym, że nasza inicjatywa jest przeznaczona także dla dzieci, dokładamy wszelkich

starań, aby przetwarzać dane dziecka wyłącznie w przypadku, gdy zgodę na to wyraziła osoba

sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę prawną nad dzieckiem oraz wyłącznie w zakresie

wyrażonej zgody.

Aby wykonać naszą usługę bezpośrednio dla dziecka możemy poprosić o przekazanie nam

danych dziecka takich jak: imię i nazwisko, adres korespondencyjny oraz rok urodzenia dziecka.

Jako dziecko traktujemy każdego użytkownika, który nie ukończył osiemnastego roku życia.

Rodzic lub opiekun prawny może w każdym czasie cofnąć udzieloną nam zgodę.

III. Cel przetwarzania danych

Niespieszna Poczta to serwis oferujący usługi polegające przede wszystkim na archiwizacji i

wysyłce spersonalizowanych listów, a także sprzedaży produktów z nimi powiązanych.

Aby zrealizować te usługi musimy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

* Przetwarzanie zgodnie z art. 6 1 lit. b) RODO:

Umożliwienie zrealizowania na Państwa rzecz usług dostępnych w naszym serwisie, w tym:

– związanych z utworzeniem konta,

– wysyłką listów na wskazany przez Państwa adres i do wskazanej osoby,

– kupowaniem produktów w naszym sklepie internetowym i zamawianiem ich dostawy do

dowolnego miejsca na terenie Unii Europejskiej,

– realizowanie obsługi posprzedażowej.

* Przetwarzanie zgodnie z art. 6 1 lit. a) RODO:

– przesyłanie informacji o promocjach i produktach

– prowadzenie statystyk i dokonywanie analiz w celu poprawy jakości produktów i świadczonych

usług

* Przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f), jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora,

którym jest ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona praw, a także rozwój i podniesienie

jakości świadczonych usług:

ustalenie, dochodzenia, obrona roszczeń.

Administrator jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności

gospodarczej, a także do reagowania na ewentualne roszczenia skierowanych przeciwko niemu.

To uprawnia Administratora do przetwarzania danych osobowych także w tym celu;

dane mogą być przechowywane dla celów statystycznych, archiwalnych, oraz zapewnienia

rozliczeń (wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów

prawa).* Przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września

1994 r. o rachunkowości:

prowadzenie dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa, w tym stosownych dokumentów

księgowych, jak również przekazywanie osobom, których dane są przetwarzane, stosownych

potwierdzeń wykonania usług (w tym faktury i rachunku).

IV. Polityka plików cookies

Nie zbieramy w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem tych zawartych w plikach

cookies (tzw. ciasteczkach). Pliki te są zapisywane w pamięci Państwa urządzenia (komputera,

laptopa, telefonu).

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który Państwo

odwiedzacie, zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, telefonie), z którego

korzystacie Państwo podczas przeglądania stron internetowych. Pliki cookies zawierają

niezbędne informacje do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych (wykorzystywane

są np. podczas logowania do konta pocztowego), w tym do prawidłowego korzystania z naszego

serwisu. Umożliwiają one również zapamiętanie Państwa preferencji, personalizowanie stron

internetowych w zakresie wyświetlanych treści i dopasowania reklam. Pliki cookies zazwyczaj

zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu

końcowym oraz swój unikalny numer.

V. Przekazywanie danych innym podmiotom

Zgodnie z obowiązującym prawem możemy przekazywać Państwa dane podmiotom

przetwarzającym je na nasze zlecenie, tzw. odbiorcom danych. Mogą być nimi podmioty

uczestniczące w realizowaniu umów (podwykonawcy, podmioty świadczące usługi pocztowe i

kurierskie, firmy zajmujące się rozliczaniem transakcji online), podmioty zajmujące się obsługą

informatyczną i udostępniające nam narzędzia informatyczne, firmom hostingowym, zajmujące się

zarządzaniem i wprowadzaniem danych do baz, pośredniczące w realizowaniu akcji

marketingowych, a także świadczące usługi doradcze (np. księgowe, prawne).

Dane zgodnie z prawem mogą być przekazywane na podstawie obowiązującego prawa także

sądom lub organom ścigania – gdy wystąpią one z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę

prawną.

VI. Czas przechowywania danych osobowych

Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak długo Państwa konto jest aktywne lub jest

to niezbędne w celu świadczenia usługi. Mamy tzw. zasady dotyczące zachowania danych dla

każdej z kategorii danych osobowych, które przetwarzamy.

Przetwarzamy Państwa dane do najpóźniejszego z poniższych przypadków:

– gdy przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Państwa

danych,

– gdy ustanie możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z naszą współpracą

przez każdą ze stron,

– gdy cofniecie Państwo zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była podstawą

przetwarzania;

– gdy zostanie przyjęty Państwa sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku

gdy podstawą przetwarzania danych był uzasadniony interes administratora lub dane były

przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego.

Jeśli użytkownik usunie swoje konto lub poprosi nas o usunięcie jego danych, będziemy

przechowywać tylko informacje, których potrzebujemy z przyczyn prawnych, do rozstrzygania

sporów lub egzekwowania naszych umów.VII. Prawa osoby, której dane osobowe posiadamy

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w większości przypadków

konieczne do skorzystania z oferowanych przez nas usług.

W każdym czasie możecie Państwo modyfikować dane konta poprzez ich edycję z poziomu

ustawień konta. Możecie anulować subskrypcję listów zgodnie z Regulaminem, możecie

anulować subskrypcję wiadomości marketingowych korzystając z łącza zamieszczonego w takich

wiadomościach e-mail. Jeśli chcecie Państwo usunąć utworzone pliki cookie, informacje

znajdziecie w naszych zasadach dotyczących plików cookie w pkt. IV powyżej.

W dowolnym momencie, gdy posiadamy lub przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługują

Państwu następujące prawa:

– prawo do wglądu – macie Państwo prawo zażądać kopii informacji, które posiadamy na Wasz

temat,

– prawo do poprawienia – macie Państwo prawo poprawić dane, które posiadamy, jeśli są one

niepoprawne lub niekompletne,

– prawo do bycia zapomnianym – w niektórych przypadkach możecie Państwo zażądać

usunięcia danych przechowywanych na Wasz temat z naszej dokumentacji. Jeśli mamy prawny

obowiązek przechowywania informacji lub byłoby to niemożliwe lub nieproporcjonalne do

sytuacji, nie usuniemy informacji, ale będziemy je przechowywać tylko tak długo, jak jest to

niezbędne. W naszych systemach danych obowiązują również ograniczenia dotyczące czasu

przechowywania informacji,

– prawo do ograniczenia przetwarzania – zgodnie z art. 18 RODO przysługuje gdy: osoba, której

dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych; osoba, której dane dotyczą

sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich

wykorzystywania, a przetwarzanie jest niezgodne z prawem; dane osobowe nie są już

potrzebne do celów, w jakich zostały zgromadzone, ale nie można ich usunąć z uwagi na

obowiązujące przepisy; osoba, która wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, czeka na

wydanie decyzji w tej sprawie;

– prawo do przenoszenia danych – macie Państwo prawo do przeniesienia danych

przechowywanych przez nas na Wasz temat do innej organizacji,

– prawo do sprzeciwu – macie Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec określonych typów

przetwarzania, takich jak marketing bezpośredni,

– prawo do sprzeciwu – macie Państwo prawo, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw (z

przyczyn związanych ze szczególną Państwa sytuacją) – wobec przetwarzania danych opartych

na art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora), w tym profilowania na

podstawie tych przepisów. W takiej sytuacji nie wolno nam przetwarzać tych danych

osobowych, chyba że wykażemy że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy

przetwarzania, nadrzędne wobec praw o wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw od

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

– prawo do sprzeciwu dotyczącego marketingu bezpośredniego – macie Państwo prawo w

dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu

bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim

marketingiem bezpośrednim,

– prawo do kontroli sądowej – jeśli odmówimy realizacji Państwa żądania wynikającego z praw do

wglądu, podamy Państwu przyczyny takiej decyzji. Macie Państwo prawo do złożenia skargi.

VIII. Skargi dotyczące naszego postępowania

W każdym czasie macie Państwo prawo do złożenia skargi, jeśli uważacie, że nie wywiązujemy

się należycie ze swoich obowiązków w odniesieniu do Państwa danych osobowych.

Możecie skontaktować się z nami mailowo pod adresem: niespiesznapoczta@gmail.com.

Dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać problem w ciągu 30 dni. Jeśli problem jest trudny, jego

rozwiązanie może potrwać dłużej, o czym Państwa niezwłocznie poinformujemy.

Ponadto zawsze przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do odpowiednich organów,

jednak zawsze zachęcamy do wcześniejszego omówienia kwestii prywatności z nami. Organemuprawnionym do kontrolowania naszego postępowania jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji można znaleźć na stronie https://uodo.gov.pl/.

IX. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy zmienić niniejszą Politykę prywatności, aby dostosować ją do nowych technologii,

wymogów prawnych lub w innych celach. Zmiany będą wprowadzane i będą obowiązywać

zgodnie z zasadami przewidzianymi dla zmiany całego Regulaminu, chyba że ze względu na

wymogi prawne wprowadzenie zmian będzie obowiązkowe w oznaczonym terminie.

X. Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000),

Ustawa z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Z 2002, Nr 144, poz.

1204, ze zm.).